Uso en la oficina

Las cabinas telefónicas y de reuniones se han convertido en elementos casi indispensables en los entornos de oficina modernos. Hay varias razones para ello:

• Privacidad y tranquilidad: Las cabinas telefónicas y de reuniones ofrecen un espacio protegido donde los empleados pueden llamar por teléfono o celebrar reuniones sin ser molestados. Esto es especialmente importante en oficinas diáfanas, donde el ruido y las distracciones suelen perturbar la concentración. Los materiales fonoabsorbentes garantizan el aislamiento acústico, del interior al exterior y viceversa.
• Aumento de la productividad: Al poder retirarse a un entorno tranquilo, los empleados pueden trabajar más concentrados y eficientemente. Los estudios demuestran que las distracciones en el lugar de trabajo pueden causar importantes pérdidas de productividad. Las cabinas telefónicas y de reuniones ayudan a minimizar estas distracciones.
• Flexibilidad y versatilidad: Las cabinas telefónicas y de reuniones ofrecen opciones de uso flexibles, ya sea para conversaciones individuales, reuniones de equipo o como puesto de trabajo temporal. Además, las cabinas telefónicas y de reuniones pueden desmontarse y trasladarse con relativa facilidad, al menos mucho más que una sala de reuniones fija.
• Ocupa poco espacio: uso eficiente del espacio: Las cabinas telefónicas y de reuniones requieren relativamente poco espacio en comparación con las salas de reuniones fijas, aunque en muchos casos cumplen la misma función que una sala de reuniones fija. ¿Por qué varían tanto los requisitos de espacio? Las palabras clave "circulación y vías de evacuación en salas construidas de forma permanente" frente a "mobiliario de paso" desempeñan aquí un papel fundamental; en otras palabras: las salas de reuniones deben tener un determinado tamaño mínimo para poder utilizarse para trabajar. Sin embargo, no existen las correspondientes normas sobre vías de evacuación para el interior de los muebles 🙂 .

Hay muchos más usos posibles para las cabinas telefónicas y de reuniones de lo que sugiere su nombre común. Las aplicaciones más comunes incluyen

• Reuniones individuales y llamadas telefónicas: El uso clásico de las cabinas telefónicas es proporcionar un lugar tranquilo para las llamadas telefónicas. Esto es especialmente útil para los empleados que necesitan hacer llamadas confidenciales o importantes con frecuencia.
• Reuniones y debates: Las cajas de reuniones ofrecen un espacio protegido para reuniones y debates en equipo. Son ideales para grupos pequeños y permiten a los participantes concentrarse sin distracciones.
• Videoconferencia: En tiempos de creciente trabajo a distancia, las cabinas telefónicas y de reuniones son perfectas para videoconferencias. Ofrecen un entorno tranquilo con buena acústica, lo que mejora la calidad de las conversaciones.
• Lugares de trabajo temporales: Las cajas de reuniones también pueden utilizarse como puestos de trabajo temporales, sobre todo cuando los empleados quieren trabajar en proyectos sin ser molestados. Ofrecen un entorno protegido que favorece la concentración.
• Retiros creativos: Algunas empresas utilizan las cajas de reuniones como refugios creativos donde los empleados pueden intercambiar ideas en paz o trabajar en proyectos creativos. Estas cajas pueden equiparse con pizarras blancas, monitores y otras herramientas.
• Salas de relajación: Además de utilizarse para el trabajo y las reuniones, las cabinas telefónicas y de reuniones también pueden utilizarse como lugares de retiro para la relajación y el ocio. Esto puede ayudar a reducir el estrés y promover el bienestar de los empleados.
• Grabaciones sonoras/podcasts: En algunas empresas, los cubos acústicos también se utilizan para grabar podcasts; en muchos casos, esto resulta más barato que montar un estudio de podcast propio.