Gebruik op kantoor

Telefoon- en vergaderkasten zijn bijna onmisbare elementen geworden in moderne kantooromgevingen. Daar zijn verschillende redenen voor:

• Privacy en rust: Telefoon- en vergaderboxen bieden een afgeschermde ruimte waar werknemers ongestoord kunnen telefoneren of vergaderen. Dit is vooral belangrijk in kantoortuinen, waar lawaai en afleiding vaak de concentratie verstoren. Geluidsabsorberende materialen zorgen ervoor dat geluid wordt afgeschermd - van binnen naar buiten en vice versa.
• Verhoogde productiviteit: Door zich terug te kunnen trekken in een rustige omgeving kunnen werknemers geconcentreerder en efficiënter werken. Studies tonen aan dat afleiding op de werkplek een aanzienlijk productiviteitsverlies kan veroorzaken. Telefoon- en vergaderboxen helpen deze afleidingen te minimaliseren.
• Flexibiliteit en veelzijdigheid: Telefoon- en vergaderboxen bieden flexibele gebruiksmogelijkheden, voor één-op-één gesprekken, teamvergaderingen of als tijdelijke werkplek. Bovendien kunnen telefoon- en vergaderboxen relatief eenvoudig worden gedemonteerd en verplaatst - in ieder geval veel eenvoudiger dan een vaste vergaderruimte.
• Weinig ruimte nodig - efficiënt gebruik van ruimte: Telefoon- en vergaderboxen hebben relatief weinig ruimte nodig in vergelijking met vaste vergaderruimtes, hoewel ze in veel gevallen dezelfde functie vervullen als een vaste vergaderruimte. Waarom verschillen de ruimtevereisten zo sterk? De sleutelwoorden "verkeers- en vluchtroutes in vast ingebouwde ruimten" vs. "inloopmeubilair" spelen hier een belangrijke rol - met andere woorden: vergaderruimten moeten een bepaalde minimumgrootte hebben om gebruikt te mogen worden voor werkzaamheden. Er zijn echter geen overeenkomstige vluchtwegvoorschriften voor de inrichting van meubels 🙂 .

Er zijn veel meer mogelijke toepassingen voor telefoon- en vergaderdozen dan hun gebruikelijke naam doet vermoeden. De meest voorkomende toepassingen zijn

• Individuele vergaderingen en telefoongesprekken: De klassieke toepassing van telefooncellen is het bieden van een rustige plek voor telefoongesprekken. Dit is vooral handig voor werknemers die vaak vertrouwelijke of belangrijke gesprekken moeten voeren.
• Vergaderingen en discussies: Meetingboxen bieden een afgeschermde ruimte voor teamvergaderingen en discussies. Ze zijn ideaal voor kleine groepen en zorgen ervoor dat deelnemers zich kunnen concentreren zonder afgeleid te worden.
• Videoconferenties: In tijden waarin steeds meer op afstand wordt gewerkt, zijn telefoon- en vergaderboxen perfect voor videoconferenties. Ze bieden een rustige omgeving met een goede akoestiek, wat de kwaliteit van de gesprekken verbetert.
• Tijdelijke werkplekken: Meetingboxen kunnen ook worden gebruikt als tijdelijke werkplekken, vooral wanneer werknemers ongestoord aan projecten willen werken. Ze bieden een afgeschermde omgeving die de concentratie bevordert.
• Creatieve retraites: Sommige bedrijven gebruiken vergaderboxen als creatieve retraites waar werknemers in alle rust kunnen brainstormen of aan creatieve projecten kunnen werken. Deze boxen kunnen worden uitgerust met whiteboards, beeldschermen en andere hulpmiddelen.
• Ontspanningsruimtes: Telefoon- en vergadercellen kunnen niet alleen worden gebruikt voor werk en vergaderingen, maar ook als plekken om je terug te trekken voor ontspanning en recreatie. Dit kan helpen om stress te verminderen en het welzijn van werknemers te bevorderen.
• Geluidsopnamen/podcasts: In sommige bedrijven worden akoestische kubussen ook gebruikt om podcasts op te nemen - in veel gevallen is dit goedkoper dan het opzetten van een eigen podcaststudio.