Leasing y alquiler | Ventajas e inconvenientes

Leasing y renting son términos muy comunes con los que todo el mundo puede identificarse: al fin y al cabo, casi todo el mundo ha alquilado un piso o conoce a alguien que ha alquilado un coche. En este artículo explicamos cuándo se habla de leasing y cuándo es legalmente correcto hablar de renting, cuáles son las diferencias y qué hay que tener en cuenta a la hora de alquilar y arrendar cabinas telefónicas y cubos de reuniones.

Leasing y alquiler de cubos acústicos: similitudes

Pagos mensuales: flujo de caja optimizado

¿Alquiler o leasing de cabinas telefónicas? Ambas opciones permiten utilizar cabinas telefónicas y de reuniones de alta calidad sin tener que realizar elevados gastos de adquisición, ya que sólo se incurre en cuotas mensuales. Tanto el alquiler como el leasing optimizan la tesorería: los costes se reparten en cuotas mensuales y se conserva la liquidez.

El propietario o arrendador sigue siendo el propietario

Como inquilino de una cabina telefónica o de reunión, o como arrendatario, adquieres un derecho de uso durante un periodo de tiempo determinado, pero en ambos casos el propietario legal sigue siendo el propietario o arrendador.

Plazos deducibles como gastos

Desde el punto de vista fiscal, las cuotas resultantes de un contrato de leasing o alquiler son totalmente deducibles como gastos de explotación. Se trata de una diferencia importante con respecto a la compra (véase: Compra | Ventajas e inconvenientes), según el cual el mobiliario de oficina se amortiza en 13 años (la normativa se aplica en Alemania).

Cubos acústicos: diferencias entre leasing y renting

¿Cesión de uso o servicio financiero?

Resumiendo: El renting es una cesión de uso en la que el arrendador se compromete a garantizar la utilizabilidad del objeto arrendado (mantenimiento, revisión, sustitución en caso de desgaste). El leasing, por el contrario, es un servicio puramente financiero en el que la prestación se limita a los aspectos financieros y cuestiones como el mantenimiento, la revisión, etc. quedan en manos del arrendatario.

El arrendamiento financiero está muy regulado

El arrendamiento financiero está regulado en dos aspectos. En Alemania está regulado:

1. Quién está autorizado a ofrecer arrendamiento financiero: sólo los proveedores con la correspondiente licencia de la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin).
2. las condiciones que pueden ofrecerse en el leasing, reguladas en el llamado decreto de leasing del Ministerio Federal de Hacienda (BMF)

El alquiler es más flexible

Al contrario que en el leasing, en el alquiler apenas hay restricciones: prácticamente cualquiera puede alquilar. Y el alquiler también es más flexible a la hora de organizar las condiciones.

Calificación crediticia

Desde el momento en que entran en juego las empresas de leasing y los proveedores de servicios financieros, la solvencia del arrendatario o arrendatario es de vital importancia. Las agencias de crédito, como Creditreform, desempeñan aquí un papel fundamental. Las empresas sin suficiente solvencia o con un historial demasiado corto (start-ups) a menudo no tienen ninguna posibilidad de que se les ofrezcan contratos.

Los requisitos son algo menos rígidos -aunque no independientes de la solvencia- cuando se alquila a través de un proveedor que no actúa como prestador de servicios financieros, sino como un auténtico arrendador operativo, como XOROS Home GmbH, la empresa que está detrás de Ninety-Nine Cubes.

Resumen: Comprar, alquilar y arrendar en Ninety-Nine Cubes

¿Cuándo tiene sentido alquilar o arrendar cubos acústicos?

Que el alquiler o el arrendamiento financiero en relación con la compra de cabinas telefónicas y de reuniones puedan o no presentar sus ventajas depende en gran medida de la situación individual de una empresa. Los siguientes pros y contras juegan un papel aquí.

A favor del alquiler y el leasing:

• el flujo de caja favorable
• mejora de la deducibilidad como parte de los gastos de explotación, que siempre es relevante si el periodo de utilización previsible es inferior al periodo de amortización de 13 años
• El renting y el leasing son "activos ligeros", es decir, no inmovilizan capital.
• de alquiler: El mantenimiento corre a cargo del propietario
• Alquiler FLEX con opción de compra: gran flexibilidad en cuanto al periodo de uso, ideal para pruebas más largas de nuevos conceptos de oficina.

En cambio, el alquiler y el leasing no son recomendables:

• si se puede suponer una larga vida útil y la empresa dispone de liquidez para una compra
• si está previsto el subarriendo, que suele excluirse en el caso del leasing y el renting

Estaremos encantados de asesorarle detalladamente sobre las distintas opciones.