Leasing en verhuur | Voordelen en nadelen

Leasen en huren zijn veelgebruikte termen waar iedereen mee te maken kan krijgen - per slot van rekening heeft bijna iedereen wel eens een flat gehuurd of iemand gekend die een auto heeft geleased. In dit artikel leggen we uit wanneer we het over leasen hebben en wanneer het juridisch correct is om het over huren te hebben, wat de verschillen zijn en waar je rekening mee moet houden bij het huren en leasen van telefooncellen en vergadercellen.

Huren en leasen van akoestische kubussen: overeenkomsten

Maandelijkse termijnen - cashflow geoptimaliseerd

Telefooncellen huren of leasen? Beide opties maken het mogelijk om telefoon- en vergadercentrales van hoge kwaliteit te gebruiken zonder hoge aanschafkosten, omdat er alleen maandelijkse termijnen worden betaald. Zowel huren als leasen optimaliseert de cashflow: de kosten worden gespreid over maandelijkse termijnen en de liquiditeit blijft behouden.

De verhuurder blijft eigenaar

Als huurder van een telefoon- of vergaderkastje of als lessee verkrijg je een gebruiksrecht voor een bepaalde periode, maar in beide gevallen blijft de juridische eigenaar de verhuurder of lessor.

Aftrekbare termijnen als kosten

Vanuit fiscaal oogpunt zijn de termijnen die voortvloeien uit een lease- of huurovereenkomst volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit is een belangrijk verschil met kopen (zie: Aankoop Voordelen en nadelen), waarbij kantoormeubilair in 13 jaar wordt afgeschreven (regelgeving geldt voor Duitsland).

Akoestische kubussen: verschillen tussen leasen en huren

Overdracht van gebruik of financiële dienst?

Om een lang verhaal kort te maken: Huren is een overdracht van gebruik waarbij de verhuurder zich verplicht om de bruikbaarheid van het gehuurde te garanderen (onderhoud, service, vervanging bij slijtage). Leasing daarentegen is een puur financiële dienst waarbij de dienstverlening beperkt is tot de financiële aspecten en zaken als onderhoud, service, enz. bij de huurder blijven liggen.

Leasing als financiële dienst is sterk gereguleerd

Leasing is in twee opzichten gereguleerd. In Duitsland is het gereguleerd:

1. Wie mag leasing überhaupt aanbieden - alleen aanbieders met een overeenkomstige vergunning van de Bundesanstalt für Finanzaufsicht (BaFin)?
2. welke voorwaarden mogen worden aangeboden bij leasing - geregeld in het zogenaamde leasingbesluit van het federale ministerie van Financiën (BMF)

De huur is flexibeler

In tegenstelling tot leasen zijn er nauwelijks beperkingen bij huren - vrijwel iedereen kan huren. En huren is ook flexibeler als het gaat om het organiseren van voorwaarden.

Kredietwaardigheid

Zodra leasemaatschappijen en financiële dienstverleners in het spel komen, staat de kredietwaardigheid van de huurder of lessee centraal. Kredietbureaus zoals Creditreform spelen hierbij een grote rol. Bedrijven zonder voldoende kredietwaardigheid of met een te korte historie (starters) maken vaak geen kans op een contract.

De eisen zijn iets minder streng - hoewel niet onafhankelijk van kredietwaardigheid - als je huurt via een aanbieder die niet optreedt als financiële dienstverlener maar als een echte, operationele verhuurder, zoals XOROS Home GmbH, het bedrijf achter Ninety-Nine Cubes.

Overzicht: kopen, huren en leasen bij Ninety-Nine Cubes

Wanneer is het zinvol om akoestische kubussen te huren of te leasen?

Of huren of leasen in combinatie met de aanschaf van telefoon- en vergaderboxen hun voordelen kunnen uitspelen, hangt sterk af van de individuele situatie van een bedrijf. De volgende voor- en nadelen spelen hierbij een rol.

Voor huren en leasen:

• de gunstige kasstroom
• verbeterde aftrekbaarheid als onderdeel van de bedrijfskosten, wat altijd relevant is als de verwachte gebruiksperiode korter is dan de afschrijvingsperiode van 13 jaar
• Huren en leasen zijn "activalight" - ze leggen dus geen kapitaal vast
• te huur: Onderhoud wordt gedekt door de verhuurder
• FLEX-huur met koopoptie: hoge flexibiliteit met betrekking tot de gebruiksperiode, ideaal voor het langer testen van nieuwe kantoorconcepten

Huren en leasen worden daarentegen niet aanbevolen:

• als een lange levensduur kan worden verondersteld en de liquiditeit voor een aankoop in het bedrijf beschikbaar is
• of onderverhuur gepland is - dit is over het algemeen uitgesloten in het geval van leasing en huur

We geven je graag uitgebreid advies over de verschillende opties!