Leasing & location | Avantages et inconvénients

Le leasing et la location sont des termes très courants que tout le monde connaît - après tout, presque tout le monde a déjà loué un appartement ou connaît quelqu'un qui a pris une voiture en leasing. Dans cet article, nous expliquons quand on parle de leasing et quand on parle juridiquement correctement de location, quelles sont les différences et ce à quoi il faut faire attention en cas de location et de leasing de boîtiers téléphoniques et de cubes de réunion.

Leasing et location de cubes acoustiques : points communs

Mensualités - flux de trésorerie optimisés

Louer ou prendre en leasing des boîtiers téléphoniques ? Les deux options permettent d'utiliser des boîtiers de téléphone et de réunion de grande qualité sans devoir engager des frais d'acquisition élevés, puisque seules des mensualités sont dues. La location et le leasing permettent tous deux d'optimiser le flux de trésorerie : les coûts sont répartis sur des mensualités et les liquidités sont préservées.

Le bailleur ou le donneur de leasing reste propriétaire

En tant que locataire d'une boîte de téléphone ou de réunion ou en tant que preneur de leasing, on acquiert certes un droit d'utilisation sur une période déterminée, mais le propriétaire juridique reste dans les deux cas le bailleur ou le donneur de leasing.

Versements déductibles en tant que dépenses

D'un point de vue fiscal, les mensualités qui résultent d'un contrat de leasing ou de location sont entièrement déductibles en tant que dépenses d'exploitation. C'est une différence importante par rapport à l'achat (voir : Achat | Avantages et inconvénients), dans le cadre duquel le mobilier de bureau doit être amorti sur 13 ans (réglementation applicable en Allemagne).

Cubes acoustiques : différences entre le leasing et la location

Cession d'usage ou service financier ?

Pour faire court : La location est un transfert d'usage par lequel le bailleur s'engage à garantir la capacité d'utilisation de l'objet loué (entretien, maintenance, renouvellement en cas d'usure). Le leasing, en revanche, est un service purement financier, dans lequel la prestation se limite aux aspects financiers et où des thèmes tels que l'entretien, la maintenance, etc. restent à la charge du preneur de leasing.

Le leasing en tant que service financier est fortement réglementé

Le leasing est doublement réglementé. En Allemagne, il est réglementé

1. qui peut proposer un leasing - uniquement les prestataires disposant d'une licence correspondante de l'Office fédéral allemand des services financiers (BaFin)
2. les durées qui peuvent être proposées en leasing - régies par le décret sur le leasing du ministère fédéral des Finances (BMF)

La location est plus flexible

Contrairement au leasing, la location n'est guère soumise à des restrictions - tout le monde peut pratiquement louer. La location est également plus flexible en termes de durée.

Évaluation de la solvabilité

Dès que les sociétés de leasing et les prestataires de services financiers entrent en jeu, la solvabilité du locataire ou du preneur de leasing est d'une importance capitale. Les agences d'évaluation du crédit, comme Creditreform, jouent un rôle important à cet égard. Les entreprises sans solvabilité suffisante ou avec un historique trop court (nouvelles entreprises), n'ont alors souvent aucune chance d'obtenir des offres de contrat correspondantes.

Les exigences sont un peu moins rigides - même si elles ne sont pas indépendantes de la solvabilité - en cas de location via un fournisseur qui n'est pas un prestataire de services financiers, mais un véritable bailleur opérationnel, comme XOROS Home GmbH, qui se trouve derrière Ninety-Nine Cubes.

Aperçu : Achat, location et leasing chez Ninety-Nine Cubes

Quand la location ou le leasing sont-ils utiles pour les cubes acoustiques ?

La question de savoir si la location ou le leasing peuvent ou non faire valoir leurs avantages dans le cadre de l'acquisition de boîtiers de téléphone et de réunion dépend fortement de la situation individuelle d'une entreprise. Les avantages et les inconvénients suivants jouent un rôle à cet égard.

Les arguments en faveur de la location et du leasing

• le cash-flow avantageux
• l'amélioration de la déductibilité dans le cadre des dépenses d'exploitation, qui devient pertinente chaque fois que la durée d'utilisation prévisible est inférieure à la période d'amortissement de 13 ans
• La location et le leasing sont des "asset-light", c'est-à-dire qu'ils ne mobilisent pas de capital.
• en cas de location : L'entretien est couvert par le bailleur
• en cas de location FLEX avec option d'achat : grande flexibilité en ce qui concerne la durée d'utilisation, idéale pour les tests prolongés de nouveaux concepts de bureaux

En revanche, la location et le leasing ne sont pas recommandés :

• lorsqu'une longue durée d'utilisation peut être considérée comme assurée et que les liquidités pour un achat sont disponibles dans l'entreprise
• si une location ultérieure est prévue - celle-ci est généralement exclue en cas de leasing et de location

Nous te conseillons volontiers en détail sur les différentes options !