Achat | Avantages et inconvénients

Pour les entreprises, l'achat reste la méthode la plus répandue pour acquérir des fournitures d'entreprise telles que du mobilier de bureau. La location, le leasing ou les modèles de paiement à l'utilisation ne jouent actuellement qu'un rôle secondaire. La plupart du temps, l'"achat" est automatiquement choisi par l'entreprise lors de la sélection de nouveaux meubles de bureau ; une réflexion explicite sur la question de savoir s'il s'agit du mode d'acquisition approprié pour l'utilisation prévue a rarement lieu.

L'achat comme forme d'acquisition - implications juridiques et fiscales

Implication juridique

Lors d'un achat, la propriété d'un bien est transférée à l'acheteur contre paiement. En règle générale, l'acheteur peut disposer librement de l'objet acheté (dans notre cas, du mobilier de bureau) et l'utiliser, mais après l'achat, il assume typiquement aussi tous les risques qui ne sont pas couverts par une garantie, comme par exemple la perte due au vol et aux catastrophes naturelles ou le risque d'usure progressive due à la vétusté.

Implication fiscale

Les objets acquis pour les besoins de l'entreprise (dans notre cas, concrètement, des boîtiers de téléphone et de réunion) doivent être inscrits au bilan en tant qu'actifs immobilisés et amortis sur la durée d'utilisation prévue. Les tableaux d'amortissement en vigueur en Allemagne prévoient une durée d'utilisation de 13 ans pour le mobilier de bureau (voir le "tableau d'amortissement des biens d'équipement d'usage général" sous https://www.bundesfinanzministerium.de/Web/DE/Themen/Steuern/Steuerverwaltungu-Steuerrecht/Betriebspruefung/AfA_Tabellen/afa_tabellen.html.

Implications pour le cash-flow

Lors de l'achat, le paiement s'effectue en général immédiatement et dans son intégralité. Cela peut paraître quelque peu évident et trivial, mais c'est une différence essentielle par rapport à la location ou au leasing.

Notez bien : Cela signifie que le montant de l'achat est dû immédiatement au moment de l'achat, mais que la dépense n'est pas immédiatement déductible des impôts en tant que charge, mais est étalée sur 13 ans (en Allemagne) !

Ces dispositions sont judicieuses dans de nombreux cas - après tout, le mobilier de bureau, comme par exemple nos boîtiers de téléphone et de réunion, a une longue durée de vie et est conçu pour de nombreuses années d'utilisation. Mais il y a aussi des situations où l'achat n'est pas forcément le mode d'acquisition idéal.

Alternatives à l'achat

Il vaut la peine de réfléchir à des alternatives à l'achat, notamment dans les cas suivants :

• Optimisation des flux de trésorerie : Le paiement doit être effectué sur une longue période afin de maintenir les besoins en liquidités à un niveau faible.
• Durée d'utilisation inférieure à 13 ans : S'il est déjà clair que la durée d'utilisation prévue du mobilier de bureau pourrait être plus courte, voire nettement plus courte que 13 ans, le leasing et la location peuvent être des alternatives intéressantes. Exemples :
  • Une entreprise a besoin de meeting boxes pour des bureaux qui ne seront utilisés que de manière transitoire pendant deux ans, jusqu'au déménagement prévu dans un nouveau bâtiment plus grand.
  • Le contrat de location des bureaux expire dans quatre ans et il n'est pas certain que les boxes de téléphone et de réunion, dont le besoin est urgent, puissent encore être utilisés par la suite.
• Optimisation du compte de résultat : Pour les entreprises qui s'orientent fortement vers le marché des capitaux ou les intérêts des investisseurs, la location et le leasing permettent d'autres possibilités dans la présentation économique : les mensualités de location et de leasing sont imputées aux dépenses d'exploitation et, contrairement à l'achat, n'immobilisent pas de capital ("asset light").
• TestLes entreprises sont souvent incertaines quant à l'acceptation et à l'utilisation de concepts de bureau relativement nouveaux tels que les boxes de réunion et de téléphone. Dans ce cas, nous proposons avec notre location FLEX une alternative intéressante à l'achat.

Aperçu : Achat, location et leasing chez Ninety-Nine Cubes