Aankoop Voordelen en nadelen

Kopen is nog steeds de meest gebruikelijke methode voor bedrijven om bedrijfsbenodigdheden zoals kantoormeubilair aan te schaffen. Huur, leasing of pay-per-use betaalmodellen spelen momenteel een ondergeschikte rol. In de meeste gevallen wordt automatisch voor "kopen" gekozen wanneer een bedrijf nieuw kantoormeubilair kiest; er wordt zelden expliciet besproken of dit de juiste aankoopvorm is voor het geplande gebruik.

Aankoop als een vorm van overname - juridische en fiscale implicaties

Juridische implicaties

Bij een aankoop wordt het eigendom van een artikel tegen betaling overgedragen aan de koper. In de regel kan de koper vrij beschikken over het gekochte voorwerp (in ons geval kantoormeubilair) en het gebruiken, maar hij draagt na de aankoop doorgaans ook alle risico's die niet door een garantie worden gedekt, zoals verlies door diefstal en natuurrampen of het risico van geleidelijke slijtage.

Belastingimplicaties

De items die zijn aangeschaft voor zakelijk gebruik (in ons geval telefoon- en vergaderkasten) moeten worden opgenomen als vaste activa en worden afgeschreven over de geplande gebruiksduur. De afschrijvingstabellen die in Duitsland van toepassing zijn, schrijven een gebruiksduur voor van 13 jaar voor kantoormeubilair (zie de zogenaamde "afschrijvingstabel voor algemeen bruikbare vaste activa" op https://www.bundesfinanzministerium.de/Web/DE/Themen/Steuern/Steuerverwaltungu-Steuerrecht/Betriebspruefung/AfA_Tabellen/afa_tabellen.html.

Implicaties voor de kasstroom

Bij het kopen wordt de betaling meestal onmiddellijk volledig uitgevoerd. Dit klinkt misschien wat voor de hand liggend en triviaal, maar het is een belangrijk verschil met huren of leasen.

Opmerking: Dit betekent dat, hoewel het aankoopbedrag onmiddellijk opeisbaar is op het moment van aankoop, de uitgaven niet onmiddellijk kunnen worden opgevoerd als een uitgave voor belastingdoeleinden, maar (in Duitsland) worden gespreid over 13 jaar!

Deze regelingen zijn in veel gevallen zinvol - kantoormeubilair zoals onze telefoon- en vergaderboxen zijn immers duurzaam en bedoeld voor jarenlang gebruik. Er zijn echter ook situaties waarin een aankoop niet noodzakelijk de ideale vorm van aankoop is.

Alternatieven voor kopen

Het is vooral de moeite waard om alternatieven voor kopen te overwegen in de volgende gevallen:

• Kasstroomoptimalisatie: De betaling moet over een langere periode worden gedaan om de liquiditeitsbehoefte te minimaliseren.
• Gebruiksduur korter dan 13 jaar: Als nu al duidelijk is dat de geplande gebruiksduur van het kantoormeubilair korter of zelfs aanzienlijk korter dan 13 jaar kan zijn, kunnen leasen en huren interessante alternatieven zijn. Voorbeelden:
  • Een bedrijf heeft vergaderdozen nodig voor kantoren die slechts tijdelijk voor twee jaar worden gebruikt tot de geplande verhuizing naar een groter nieuw gebouw.
  • Het huurcontract voor de kantoorruimte loopt over vier jaar af en het is onduidelijk of de dringend benodigde telefoon- en vergaderkasten daarna nog gebruikt kunnen worden.
• P&L optimalisatie: Voor bedrijven die sterk gericht zijn op de kapitaalmarkt of de belangen van investeerders, bieden huren en leasen andere mogelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering: maandelijkse huur- en leasetermijnen worden geclassificeerd als bedrijfskosten en leggen, in tegenstelling tot kopen, geen kapitaal vast ("asset-light").
• TestVooral bij relatief nieuwe kantoorconcepten zoals vergader- en telefooncellen, zijn bedrijven vaak onzeker over hoe goed ze zullen worden geaccepteerd en gebruikt door de werknemers. Hier bieden we een interessant alternatief voor kopen met ons FLEX-huurprogramma.

Overzicht: kopen, huren en leasen bij Ninety-Nine Cubes