Telefoon- en vergaderboxen - als ze eenmaal zijn aangeschaft - zijn erg populair bij werknemers en plaatsen in de akoestische kubussen worden vaak fel betwist. Een manier om de drukte te beheersen is om ze te integreren in een boekingshulpmiddel voor kamers/balies in combinatie met de juiste displays.
In de volgende secties leggen we uit welke opties we nuttig vinden.
Inhoud
Integreer akoestische boxen in een bestaande boekingstool
Voor degenen die al een boekingsprogramma voor ruimtes of zelfs bureaus gebruiken, moet het integreren van een akoestische kubus in de bestaande boekingssoftware eenvoudig zijn: voeg de vergaderboxen of telefooncellen toe als een boekbare bron en je bent klaar.
Tegenstrijdige doelstellingen: spontaan gebruik of alleen onder voorbehoud?
Wat nog haalbaar lijkt voor vergaderboxen (de meeste vergaderingen worden immers op voorhand gepland) bereikt al snel zijn grenzen bij telefooncellen: Deze worden soms op afspraak gereserveerd (als je weet dat je een belangrijk telefoontje in je agenda hebt staan), maar vaker zijn ze ad hoc nodig (als je spontaan een telefoontje krijgt dat je liever in de cabine wilt voortzetten).
Displays als oplossingscomponent
Als je je medewerkers in staat wilt stellen om telefooncellen spontaan te gebruiken en vooraf te reserveren, kun je bijvoorbeeld oplossingen met een display gebruiken. Voordeel: bestaande of komende reserveringen worden weergegeven op het display bij elke telefooncel - het is net zo gemakkelijk om beschikbare of vrije cellen te herkennen zonder reservering.
Deze variant werkt het best met een combinatie van hardware (beeldschermen met WLAN-verbinding) en software (booking tool, centrale synchronisatie).
Kamerreservering voor akoestische kubussen: booking tool, display of een combinatie van beide?
Rekening houdend met de mogelijkheden van boekingstools en weergaveoplossingen, zijn er drie verschillende opties voor het boeken van telefoon- en vergaderboxen:
- Displays als stand-alone oplossing: Boekingen zijn alleen mogelijk of toegestaan via het display. Zowel spontane als geplande boekingen moeten via het touch display worden gedaan. Nog een voordeel: voor boekingen is geen registratie of gebruikersaccount nodig.
- Software als stand-alone oplossing: Boekingen zijn alleen mogelijk via software; spontaan gebruik van een lege telefooncel (zonder voorafgaande boeking) kan ertoe leiden dat de cel eerder dan verwacht moet worden verlaten. QR-codes op elke box, die spontane boekingen via software ondersteunen, kunnen hier enige verlichting brengen. Nadeel: Voor de software is meestal een gebruikersaccount nodig. Boekingen door gasten zijn niet mogelijk.
- Geïntegreerde oplossing: De combinatie van displays bij elke reserveerbare box met een geschikte softwareoplossing maakt het beste van de twee bovengenoemde opties mogelijk: Boekingen kunnen gemakkelijk en spontaan worden gemaakt, maar ook vooraf - zowel virtueel via de software als direct op het display. Boekingen kunnen ook worden gemaakt op het display door gasten zonder softwareaccount.
Onze aanbeveling: Goconut als boekingshulpmiddel + displays
Een bijzonder aantrekkelijke en elegante oplossing voor de hierboven genoemde geïntegreerde oplossing is de Goconut booking tool in combinatie met de displays uit het Joan assortiment. Goconut kan ook worden gebruikt als een stand-alone oplossing (software) of alleen de displays.
Goconut en de displays in het Joan assortiment zijn compatibel met alle akoestische kubussen in ons assortiment en kunnen zonder problemen achteraf worden geïnstalleerd!
We adviseren je graag over de Goconut booking tool en de displays in het Joan assortiment!
Vragen, opmerkingen & persoonlijk advies
Mis je informatie of heb je vragen? Laat dan hieronder een reactie achter! Je kunt ook gratis advies van ons krijgen:
Nederlands 
Deutsch 
English (UK) 
Français 
Español